Sweet ERP

🚀 Inicio Rápido en Sistema ERP

Guía paso a paso para nuevos usuarios de negocios HoReCa

1

📝 Configuración de Empresa y Locales

Cree la estructura de su negocio en el sistema:

Sección "Locales" → "Crear Local"
Especifique tipo: Punto de Venta / Almacén

Ejemplos de locales:

🏪 Cafetería "Central"
🏪 Cafetería "Comercial"
🏬 Almacén "Principal"
2

👥 Adición de Personal

Configure el acceso para su equipo:

Sección "Personal" → "Añadir Empleado"
Complete: Nombre, Email, Contraseña, Rol, Asignación a local

Roles en el sistema:

👑 Administrador - acceso completo
👨‍💼 Empleado - acceso limitado
3

🥬 Creación de Base de Ingredientes

Añada todos los ingredientes utilizados:

Sección "Ingredientes" → "Añadir Ingrediente"
Especifique: Nombre, Unidad de medida, Coste

Kit inicial de ingredientes:

☕ Café arábica - 1000 g - 15,00 €
🥛 Leche - 1000 ml - 0,80 €
🍯 Jarabe de vainilla - 1000 ml - 4,00 €
🥤 Vaso 400 ml - 1 ud - 0,15 €
4

🗂️ Creación de Estructura de Menú

Organice el menú por categorías:

Sección "Categorías" → "Crear Categoría"
Construya jerarquía para navegación fácil

Ejemplo de estructura de menú:

☕ Bebidas Calientes
→ Café
→ Té
🥤 Bebidas Frías
→ Limonadas
→ Batidos
🍰 Postres
→ Repostería
→ Postres
5

🍽️ Creación de Productos y Recetas

Cree fichas de productos con recetas:

Sección "Productos" → "Crear Producto"
Especifique: Nombre, Precio, Categoría, Receta

Ejemplo de producto "Capuchino 400 ml":

💰 Precio de venta: 3,50 €
📊 Categoría: Café
📋 Receta:
• Café: 18 g
• Leche: 300 ml
• Vaso: 1 ud

💡 ¡El sistema calcula automáticamente el coste!

6

📦 Existencias Iniciales en Almacén

Ingrese existencias iniciales de ingredientes:

Sección "Almacén" → "Añadir Posiciones"
Especifique cantidad para cada ingrediente

Ejemplo de existencias iniciales:

☕ Café arábica: 5000 g
🥛 Leche: 20000 ml
🍯 Jarabes: 5000 ml
🥤 Vasos: 500 ud
7

💰 Inicio de Trabajo con Ventas

¡El sistema está listo para trabajar! Durante ventas automáticamente:

📉 Se descuentan ingredientes
📊 Se actualizan existencias
📈 Se genera analítica
💰 Se calcula ingresos

🎯 ¡Vaya a la sección "Ventas" y comience a trabajar!

💡 Consejos para Inicio Rápido

1
Comience con menú básico - 10-15 posiciones más populares
2
Añada ingredientes gradualmente - según necesidad
3
Use recetas preparadas para bebidas estándar
4
Capacite empleados en bases del sistema