Sweet ERP

❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)

Respuestas a las preguntas más populares sobre sistema ERP para HoReCa

⚙️ Primeros Pasos & Sistema

¿Cómo empezar a trabajar con el sistema?

Recomendamos seguir nuestra guía paso a paso. Pasos principales:

  • Configuración de locales (puntos de venta y almacenes)
  • Añadir empleados y configurar roles
  • Crear base de ingredientes
  • Configurar menú y productos
  • Ingresar existencias iniciales
¿Necesito instalar el sistema en mi servidor?

¡No, instalación no requerida! Nuestro sistema funciona en modelo SaaS (Software as a Service):

  • 🚀 Acceso instantáneo - empezar inmediatamente después del registro
  • ☁️ Almacenamiento en nube - todos los datos protegidos en la nube
  • 🔄 Actualizaciones automáticas - versión siempre actualizada sin su participación
  • 📱 Acceso desde cualquier dispositivo - trabajar desde computadora, tableta o teléfono
  • 🛡️ Seguridad - protección profesional de datos y copias de seguridad regulares

💡 ¡Nos ocupamos de temas técnicos - usted enfóquese en su negocio!

¿Cómo se garantiza la seguridad de mis datos?

Utilizamos sistema de protección multinivel:

  • 🔒 Cifrado SSL - todos los datos se transmiten por conexión segura
  • 🏢 Centros de datos certificados - conforme al estándar ISO 27001
  • 📊 Copias de seguridad regulares - copia de respaldo diaria
  • 👨‍💼 Separación de derechos de acceso - sistema flexible de roles y permisos
  • 📋 Cumplimiento GDPR - conformidad con estándares europeos de protección de datos

🍽️ Productos & Menú

¿Cómo configurar correctamente la receta del producto?

Al crear recetas considerar:

  • Pesos/volúmenes exactos - usar básculas de cocina
  • Pérdidas tecnológicas - considerar evaporación, merma
  • Estacionalidad - diferentes recetas para menú verano/invierno
  • Alternativas - opciones de sustitución de ingredientes

💡 ¡El sistema calcula automáticamente el coste basado en la receta!

¿Puedo crear menú estacional o artículos promocionales?

Sí, para esto utilice:

  • Categorías temporales - "Menú de Verano", "Ofertas de Año Nuevo"
  • Precios promocionales - establecer descuentos para período de promoción
  • Ocultar artículos - ocultar temporalmente productos no disponibles
  • Ofertas combo - crear combos con precio especial
¿Cómo contabilizar platos con composición variable?

Para estos casos recomendamos:

  • Receta base - composición mínima obligatoria
  • Ingredientes adicionales - configurar como artículos separados
  • Modificadores - sistema permite añadir/quitar ingredientes
  • Valores promedio - usar pesos promedio para cálculo de coste

📦 Almacén & Suministros

¿Cómo descuenta el sistema ingredientes durante ventas?

La deducción automática ocurre:

  • En tiempo real - inmediatamente después del cierre del pedido
  • Por FIFO - first in, first out
  • Considerando receta - cantidad exacta según receta
  • Con control de existencias - sistema advertirá sobre escasez
¿Qué hacer con discrepancias entre existencias reales y del sistema?

Procedimiento de acción:

  • Realizar inventario
  • Hacer ajustes mediante "Almacén → Ajuste de Existencias"
  • Especificar motivo de discrepancia (resurtido, deterioro, error)
  • Analizar causas y tomar medidas

📊 El sistema mantiene historial de todos los ajustes para análisis.

¿Cómo ayuda el sistema a controlar existencias de ingredientes?

El sistema proporciona varias herramientas para control de existencias:

  • 📊 Deducción automática - existencias disminuyen con cada venta
  • ⚠️ Notificaciones de bajo stock - sistema advierte cuando ingrediente se agota
  • 📈 Analítica de consumo - informes sobre uso de ingredientes por período
  • 🔍 Inventario rápido - interfaz conveniente para verificación de existencias reales

💡 ¡Siempre ve situación actual de todos los ingredientes en tiempo real!

📊 Analítica & Informes

¿Qué informes están disponibles en el sistema?

Tipos principales de informes:

  • 💰 Financieros - ingresos, coste, margen
  • 📈 Ventas - dinámica, artículos populares, ticket promedio
  • 📦 Almacén - rotación, existencias, fechas de caducidad
  • 👥 Personal - eficiencia, ventas por empleados
  • 🏪 Por locales - analítica comparativa de sucursales
¿Con qué frecuencia se actualizan datos en informes?

Todos los datos en el sistema se actualizan en tiempo real:

  • Reflejo instantáneo de ventas - datos aparecen inmediatamente tras cierre de pedido
  • 📊 Existencias actuales - stock de almacén se actualiza con cada operación
  • 📈 Panel en vivo - métricas principales disponibles en tiempo real
  • 🕒 Datos históricos - historial completo para todo el período de trabajo
  • 📱 Accesibilidad desde cualquier dispositivo - datos actuales siempre a mano

¿No encontró respuesta a su pregunta?

Consulte también la página de inicio rápido

📚 Abrir Inicio Rápido